.png)
1 NaraSecurity värnar om din personliga integritet
NaraSecurity AB, org.nr. 559390-1795, (”Bolaget”)värnar om att dina personuppgifter ska behandlas på ett integritetssäkert sättmed god skyddsnivå och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.Denna Integritetspolicy beskriver hur Bolaget behandlar personuppgifter. Vidfrågor om Bolagets integritetsskydd är du alltid välkommen att kontakta oss.Bolagets kontaktuppgifter framgår nedan under rubriken ”Kontaktinformation”.
2 Personuppgiftsansvarig
Bolaget är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och är därför ansvarigt för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.
3 Vilka personuppgifter hanterar Bolaget?
Personuppgifter är alla upplysningar och all slags information som direkteller indirekt kan hänföras till en person som är i livet. Det är uppgifter omdig och din person. Exempel på personuppgifter är namn, kontaktuppgifter,bilder av dig och IP-adress. Med behandling avses varje typ av åtgärd som vidtas med personuppgiftersåsom insamling, lagring, användning, bearbetning och överföring avpersonuppgifter.
Kunder och potentiella kunder
Bolaget samlar in och lagrar följande information om dig som Bolaget behöver för att kunna kontakta dig och fullgöra Bolagets åtaganden gentemot dig som kund eller för att kunna kontakta dig i din egenskap av (potentiell) kund.
- Person- och kontaktinformation, såsom namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress.
- Betalningsinformation och betalningshistorik.
- Andra uppgifter som du förmedlar till Bolaget per e-post, telefon, via våra sociala medier eller genom andra kommunikationskanaler.
Företagsrepresentanter för leverantörer och samarbetspartners eller potentiella leverantörer och samarbetspartners
Bolaget samlar in och lagrar följande information om dig som Bolaget behöver för att kunna kontakta dig som representerar ett företag eller organisation.
- Person- och kontaktinformation, såsom namn, adress, telefonnummer, e‑postadress, titel, befattning och arbetsgivare.
- Uppgifter som du som företagsrepresentant förmedlar till Bolaget per e-post, telefon, via våra sociala medier eller genom andra kommunikationskanaler.
Besökare av Bolagets hemsida
I samband med att du besöker Bolaget hemsida samlar vi in följande information om dig som Bolaget behöver för att kunna förbättra, effektivisera, förenkla och utveckla vår hemsida.
- Tekniska uppgifter, såsom IP-adress, MAC-adress, URL, unik enhets ID, nätverkets och enhetens prestanda, webbläsare, språk- och identifikationsinställningar, geografisk position, operationssystem, andra uppgifter från cookies eller liknande mekanismer (enhetsinformation).
Rekrytering (arbetssökande hos Bolaget)
Bolaget samlar in följande information om dig som vi behöver för att kunna rekrytera rätt personer till tjänster i Bolaget.
- Person- och kontaktinformation, såsom namn, adress, telefonnummer, e‑postadress, titel, befattning och arbetsgivare.
- Uppgifter i personligt brev och CV, inklusive, i förekommande fall, bild.
- Övriga uppgifter som du lämnar till oss i samband med rekrytering.
När det gäller kunder samt företagsrepresentanter för leverantörer och samarbetspartners samt potentiella sådana samlas dina personuppgifter i regel in från dig eller det företag eller organisation som du representerar. Bolaget kan även få personuppgifter om dig från Bolagets övriga samarbetspartners.
När det gäller besökare av Bolagets hemsida samt arbetssökande hos Bolaget kan personuppgifter om dig överlämnas till oss direkt från dig eller från det bemannings-, rekryterings-, eller inhyrningsföretag som du söker arbete genom.
4 Vår behandling av dina personuppgifter
För vilka ändamål vi avser att behandla dina personuppgifter samt vilken laglig grund vi har för respektive behandling följer av tabellerna nedan.
4.1 Kunder,leverantörer och samarbetspartners (inklusive företags-representanter för dessa)
4.1.1 Ändamål: För att kunna hålla kontakten med kunden samt tillhandahålla tjänsten.
4.1.1 Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med kunden.
4.1.2 Ändamål: Utlämning av kundens kontaktuppgifter till Polisen enligt förfrågan i syfte att uppfylla Bolagets åtaganden för tjänsten.
4.1.2 Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med kunden.
4.1.3 Ändamål: För att kunna hålla kontakten med en representant för leverantörer eller samarbetspartners.
4.1.3 Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för Bolagets berättigade intresse av att ha kontakt med representanten i syfte fullgöra avtalet med kunden, leverantören, eller samarbetspartnern, dvs. företaget som du som företagsrepresentant representerar.
4.1.4 Ändamål: För att uppfylla författningsreglerade krav, exempelvis säkerhetskrav och bokföringskrav.
4.1.4 Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra Bolagets rättsliga förpliktelser.
4.1.5 Ändamål: För att möjliggöra marknadsföring och kommunikation om Bolagets varumärke och Bolagets produkter och tjänster (t.ex. utskick av marknadsföringsmaterial).
4.1.5 Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för Bolagets berättigade intresse av att marknadsföra sitt varumärke, sina varor och tjänster och andra liknande varor eller tjänster till dig som kund eller till företaget som du som företagsrepresentant representerar.
4.1.6 Ändamål: För att genomföra undersökningar rörande Bolagets produkter och tjänster, och kunders köpupplevelse.
4.1.6 Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för Bolagets berättigade intresse av att utvärdera, utveckla och förbättra sitt varumärke, sina produkter och tjänster och sin marknadsföring.
4.1.7 Ändamål: För att säkerställa betalning och kunna motta betalning från kunder vid köp av Bolagets produkter och tjänster.
4.1.7 Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med kunden. För att kunna bemöta och kompensera kunder vid reklamationer och klagomål. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med kunden.
4.2 Potentiella kunder, leverantörer eller samarbetspartners (inklusive företags representanter för dessa)
4.2.1 Ändamål: För att möjliggöra marknadsföring och kommunikation om Bolagets varumärke och Bolagets produkter och tjänster (t.ex. utskick av marknadsföringsmaterial).
4.2.1 Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för Bolagets berättigade intresse av att marknadsföra sitt varumärke, sina varor och tjänster och andra liknande varor eller tjänster till dig eller till företaget som du som företagsrepresentant representerar.
4.3 Besökare av Bolagets hemsida
4.3.1 Ändamål: För att säkerställa driften av Bolagets hemsida och applikation.För att kunna utveckla Bolagets hemsida för att anpassa den bättre utifrån hur hemsidan används.
4.3.1 Behandlingen är nödvändig för Bolagets berättigade intresse av att förbättra, effektivisera, förenkla och utveckla sin hemsida och i syfte att attrahera fler kunder/samarbetspartners och att öka graden av återkommande kunder/ samarbetspartners.
4.4 Rekrytering(arbetssökande hos Bolaget)
4.4.1 För att, i samband med rekrytering, kunna avgöra vem som är bäst lämpad för en tjänst samt att säkerställa att aktuell person har nödvändig kompetens.
4.4.1 Behandlingen är nödvändig för Bolagets berättigade intresse av att anställa rätt personal och att säkerställa att kompetenta personer arbetar för Bolaget.
5 Hur länge bevarar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter bevaras så länge det finns ett behov av att bevara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna Integritetspolicy. Därefter kommer dina uppgifter att raderas.
Vissa personuppgifter kommer, i syfte att uppfylla relevant bokföringslagstiftning, att sparas i sju år, räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret, till vilken informationen hörde,avslutades.
Kontaktuppgifter till företagsrepresentanter lagras under den tid Bolaget bedömer att uppgifterna är nödvändiga för att upprätthålla relationen med företaget/organisationen. Radering ska ske när Bolaget får kännedom om att uppgifterna inte längre är adekvata eller relevanta för ändamålet, eller på begäran av kontaktpersonerna.
För närmare information om hur länge Bolaget lagrar specifika personuppgifter var vänlig kontakta Bolaget.Kontaktuppgifter framgår under avsnittet ”Kontaktinformation” nedan.
6 Till vilka lämnar Bolaget ut dina personuppgifter?
Bolaget lämnar inte ut personuppgifter till tredje part, förutom i situationer då detta krävs för att uppfylla en lagstadgad skyldighet eller för att fullfölja Bolagets åtaganden mot dig, kunder och/eller samarbetspartners. Dina personuppgifter kommer inte att säljas till tredje part i reklamsyfte.
Bolaget kan komma att lämna ut kunders personuppgifter till Polisen enligt förfrågan, i syfte att fullgöra avtalet med kunden. Bolaget kan även lämna ut personuppgifter till leverantörer och samarbetspartners om sådana leverantörer eller samarbetspartner behöver dina personuppgifter för att kunna fullgöra sina uppdrag för Bolaget.
Personuppgifter kan komma att överlämnas till myndigheter då det krävs för att uppfylla lagenliga skyldigheter.
För det fall Bolaget avser att överlåta hela eller delar av Bolagets verksamhet kan personuppgifter komma att lämnas ut till en potentiell köpare.
7 Överföring av personuppgifter till tredjeland
Bolaget strävar efter att endast behandla personuppgifter inom EU/EES och all lagring av personuppgifter vid användning av våra tjänster sker inom EU/EES. För det fall personuppgifter överförs till land utanför EU/EES kommer Bolaget vidta åtgärder för att se till att personuppgifterna fortsätter vara skyddade och även vidta de åtgärder som krävs för att på lagligt sätt överföra personuppgifter till länder utanför EU/EES.
8 Sociala medier
Vad gäller de personuppgifter som förekommer och behandlas på sociala medier såsom t.ex. Facebook, Instagram, Twitter, Youtube och LinkedIn hänvisar vi användare till respektive tjänsts policy för information om hur de behandlar personuppgifter. Enligt Bolaget är syftet med behandlingen att representanter för befintliga kunder, potentiella kunder och samarbetspartners till Bolaget ska kunna interagera och ha kontakt med Bolaget via sociala medier. Detta för att bidra till en god relation med kunder och samarbetspartners och för att göra Bolagets kundservice och produktlättillgänglig genom flera olika kanaler. Behandlingen är nödvändig för Bolagets berättigade intresse av att marknadsföra sitt varumärke och sina produkter till befintliga och potentiella kunder samt till samarbetspartners.
9 Dina rättigheter
En sammanfattning av dina rättigheterenligt tillämplig lagstiftning följer av tabellen nedan.
Rätt till tillgång: Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter samt att få ut en kopia av de personuppgifter som rör dig och som Bolaget behandlar.
Rätt till rättelse: Om de personuppgifter som Bolaget behandlar om dig är felaktiga, ofullständiga eller inaktuella, har du rätt att be oss att rätta dessa.
Rätt till radering: Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. Om Bolaget inte har en rättslig grund för att fortsätta behandla personuppgifterna ska de raderas.
Rätt att göra invändningar: Under vissa omständigheter har du rätt att invända mot att Bolaget behandlar dina personuppgifter.
Rätt till begränsning av behandling: I vissa fall har du rätt att kräva att Bolaget begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Detta innebär att Bolaget endast under vissa förutsättningar får behandla personuppgifterna på annat sätt än genom att lagra dem.
Rätt till dataportabilitet: Där personuppgifterna behandlas med ditt samtycke eller med stöd av ett avtal med dig har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format samt överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet: Du har rätt att inge klagomål om Bolagets behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.
10 Skyddet av dina personuppgifter
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Bolaget har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mototillbörlig åtkomst, förändring och radering. Vi kommer inte att lämna ut dina uppgifter till någon annan, annat än vad som uttryckligen följer av denna Integritetspolicy.
11 Cookies
Bolaget använder cookies liknande tekniker i syfte att tillhandahålla vissa funktioner på webbplatsen NaraSecurity.com samt för att förbättra webbplatsen och att leverera en bättre och mer personlig service. Informationen lagras i form av en fil innehållande krypterade inloggningsdata.
12 Om du inte lämnar dina personuppgifter till bolaget
Om du inte lämnar dina personuppgifter till Bolaget kommer Bolaget inte att kunna fullgöra sina rättsliga eller avtalsenliga skyldigheter gentemot dig.
13 Ändringar
13.1 Bolaget har rätt att när som helst ändra dessa Integritetspolicyn. Vid ändringar av dessa Integritetspolicyn kommer NaraSecurity att publicera den justerade versionen på NaraSecurity.com med information om när ändringarna träder ikraft. NaraSecuritykan även komma att informera kunder och samarbetspartners på lämpligt sätt.
13.2 Kunden har en skyldighet att hålla sig uppdaterad på eventuella ändringar. Kunden är bunden av alla förändringar som sker senast 30 dagar efter dessa publicerats på NaraSecuritys hemsida eller underrättelse via e-mail. I den mån NaraSecuritygör väsentliga förändringar som kräver Kundens samtycke kommer NaraSecurity dock att inhämta Kundens samtycke innan förändringen träder i kraft.
14 Kontaktinformation
Tveka inte att kontakta Bolaget om du har några frågor om denna integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt denna integritetspolicy eller tillämplig lagstiftning.
14.1 Vi rekommenderar att du kontaktar oss I förstahand genom formuläret ”Kontakta oss” på NaraSecurity.com
NaraSecurity AB
Org.nr: 559390-1795
info@NaraSecurity.com
NaraSecurity.com/